Das invis Portal ist eine Web-Applikation und der Berührungspunkt zwischen Anwender bzw. Administrator und dem invis Server. Es bietet Zugriff auf eine Vielzahl an Funktionen des Servers.
Im Browser geöffnet präsentiert sich dem Anwender zunächst die „Willkommensseite“. Sie gibt einen Überblick über die grundlegenden Funktionen des Portals und gewährt Zugriff auf einige der Applikationen. Der Umfang der gezeigten Applikationen ist abhängig von der Benutzeranmeldung am Portal und den installierten invis-Modulen.
Bestandteile des Portals sind die Seiten lokal, internet, status, transfer, ? und administration.
lokal – Zugriff auf Groupware (Group-e oder Zarafa), ERP-System (Kivitendo oder Wawision), Mailkontenverwaltung, Wiki-System (Dokuwiki), CD-Brenner (WebCD-Writer), Faxserver-Client sowie Mailinglisten (Mailman), also die Hauptanwendungen des invis Servers.
internet – Eine kleine Sammlung nützlicher Links ins Internet. Ist ein Nutzer am Portal angemeldet, kann er hier auch persönlich Links hinzufügen. Die globalen Links sind via LDAP frei konfigurier- und gruppierbar, können also an die Bedürfnisse des Einsatzortes angepasst werden.
status – Gibt einen Überblick über das Wohlbefinden des Servers. Angezeigt werden etwa die „Füllstande“ der Festplatten-Partitionen oder der Zustand der RAID-Verbünde. Da die anvisierte Zielgruppe in der Regel nicht über eine „IT-Abteilung“ verfügt, kann jeder Nutzer unabhängig von seinen sonstigen Rechten diese Seite einsehen. Mit etwas Glück entwickeln Anwender dadurch ein gewisses Bewusstsein für die sie umgebende Technik.
transfer – Ein kleines Portal zum Austausch von Dateien via Internet, z.B. für Mitarbeiter, die pausenlos unterwegs sind und trotzdem rechtzeitig zum Monatsende ihre Stundenzettel in der Lohnbuchhaltung wissen wollen. Darüber hinaus können auch von zentraler Stelle individuell Dateien zum Download bereit gestellt werden. Hochgeladene Dateien werden auf Viren überprüft, bevor sie lokal zur Verfügung stehen. Entsprechend der Funktion wird diese Seite nur bei externem Zugriff angezeigt.
? – Die Helpdesk-Seite hält verschiedene Handbücher (auch wenn diese in aller Regel nie gelesen werden) für die Anwender vor und verfügt über ein Kontaktformular, mit dem Anwender Fragen direkt an den zuständigen IT-Dienstleister oder Administrator senden können.
administration – Die Seite „administration“ ist dem Administrator, also der Person vor Ort, die mit einfachen administrativen Tätigkeiten betraut werden kann, vorbehalten. Neben dem Zugriff auf Standard-Tools wie phpLDAPAdmin, phpMyAdmin, phpPGAdmin, CUPS-Webfrontend usw. bietet sie auch eigene Werkzeuge für die Serververwaltung an. So können per Webfrontend Benutzer und Gruppen angelegt und bearbeitet werden. Wird etwa eine neue Gruppe angelegt, wird für diese automatisch eine Fileserver-Freigabe erzeugt. PCs sowie weitere per IP adressierbare Geräte können sehr einfach in DNS und DHCP aufgenommen werden. Selbst ein netter Ping-Test auf alle im Netz bekannten Geräte ist an Bord.
Darüber hinaus bietet das Portal jedem Nutzer die Möglichkeit, seine persönlichen Daten (Vorname, Nachname und systemweites Passwort) zu ändern.